« La soumission d’abstract ne peut se faire que via ce portail électronique (mettre le lien), aucun autre moyen de soumission (fax, en main propre, email, voie postale) ne sera acceptée »
Le dernier délai de soumission est le 7 novembre 2021 à 23h59, aucun travail ne sera accepté audelà de cette date.
Important : afin d’éviter les problèmes techniques liés à un encombrement du réseau, vous êtes invités à soumettre avant la date de dernier délai. Instructions aux auteurs :
Auteurs : un maximum de 6 auteurs est autorisé, le premier étant par défaut la personne contact, responsable du travail et à laquelle sera communiqué le résultat de l’évaluation
Le titre doit être informatif et concis
Le corps du texte de votre abstract ne doit pas dépasser 3000 symboles espaces compris
Il doit être structuré de la manière suivante
Introduction (données actuelles connus et objectif du travail)
Matériel et méthodes (type de l’étude, période, patientes recrutées ou matériel utilisés,critères de jugements et tests statistiques utilisés). Attention : Ne pas mentionner le nom de la structure, institution ou l’identité des auteurs dans le corps de l’abstract car votre travail sera évalué de manière anonyme
Résultats (résultats descriptifs de la population d’étude et comparatifs des groupes étudiés sans commentaires, les résultats des tests statistiques doivent être mentionnés)
Conclusion : votre réponse à la problématique posée en adéquation avec l’objectif du travail
Votre abstract peut être rédigé en français ou en anglais
Ne pas inclure de tableau ou de figure dans l’abstract Evaluation
L’évaluation sera faite de manière anonyme par des experts
Seront privilégiés les travaux apportant une valeur ajoutée sur le plan scientifique
Les case reports, les séries rétrospectives exclusivement descriptives (hormis les exceptionnels cas à intérêt didactique ou représentant une avancée scientifique majeure) ne seront pas retenus
Un email de confirmation de réception vous sera adressé à l’adresse email mentionnée dans la partie contact premier auteur
Le résultat de l’évaluation vous sera communiqué à la même adresse email Posters acceptés
Tous les travaux acceptés seront présentés de préférence en poster électronique. Ceux qui souhaitent un poster papier doivent impérativement le notifier. les trois meilleurs seront présentés oralement durant 5 mn lors d’une plénière et des prix leur seront attribués
1er prix : prise en charge totale pour une participation à un congrès international
2ème prix : prise en charge partielle pour une participation à un congrès international
3ème prix : prise en charge totale pour une participation à un congrès national Consignes pour la réalisation de votre poster électronique (A envoyer à l’adresse suivante : stgo@stgo.org.tn)
Vérifier la taille de votre fichier PowerPoint (éviter de dépasser les 40 Mo).
Votre Poster électronique doit avoir été réalisé sous Microsoft PowerPoint et être compatible avec les versions Microsoft PowerPoint 2003, 2007 et 2010 (version PC) en usage sur le congrès.
Les présentions réalisées au moyen de Keynotes, PDF et autres ne pourront être traitées convenablement par notre système.
MISE EN PAGE GENERALE :
Les dimensions de votre diaporama doivent rester standard (25,4 x 19,05cm) format paysage.
Renseigner des titres courts pour toutes vos diapositives (utiles pour la navigation dans votre Poster).
FOND :
Ne pas mettre de fond (habillage) graphiquement trop lourd, car il peut gêner la lisibilité du texte. Privilégiez un fond uni ou un léger dégradé.
Ne pas utiliser de « fond/masque » de présentation contenant une animation
IMAGES :
Éviter de mettre des images trop lourdes (taille supérieure à 10 Mo)
Éviter d’utiliser des fichiers .gif animés
Attention à respecter les droits d’auteurs et l’anonymat des personnes sur vos images, photos ou vidéo.
TEXTES :
Utiliser des polices de caractères courantes (Arial, Calibri, Times New Roman, Symbole, …).
Pour que votre texte reste lisible à l’écran, utiliser une police de taille minimum 14pt
Bien aérer les textes (éviter de tout tasser sur une seule diapositive) et privilégier plutôt un nombre de diapositives plus important.
ANIMATIONS :
éviter les animations
OBJETS :
Éviter les dégradés sur les objets, dans les graphiques et dans les tableaux. Préférer une couleur unie.
les objets WordArt ne sont pas pris en compte
les objets Flash ne sont pas pris en compte
TABLEAUX :
Utiliser les tableaux PowerPoint plutôt que les tableaux Excel.
VIDEOS :
Nous supportons les formats de vidéo les plus courant.
Pensez à limiter vos vidéos à 10 min / vidéo
Les fichiers vidéo doivent-être chargés séparément avec la présentation PowerPoint
Attention si votre vidéo provient d’un équipement médical, vérifiez que celui-ci ne nécessite pas de logiciel propriétaire pour sa relecture.
N’hésitez pas à utiliser un logiciel de conversion avant d’incorporer vos fichiers vidéo dans PowerPoint. Nous pouvons vous recommander l’utilisation de « MPEG Streamclip » logiciel gratuit compatible Mac et PC téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.squared5.com/
Deadline d'envoi des abstracts
31 ème Congrès National de la STGO & 8 ème Journée du Collège National
